Creación de Expedientes Electrónicos
“Disminución de tiempo de consulta y recursos materiales en un 80%”
Las empresas e instituciones generan gran cantidad de información y con ello documentos y expedientes, lo que provoca:
- Disminución del espacio físico en las oficinas,
- Diversidad de almacenes y archiveros,
- Mal estado y deterioro de los documentos,
- Demora en la recuperación de la información,
- Pérdidas, lentitud y dificultad en la comunicación de los procesos
Se gastan aproximadamente el 3% de sus ingresos en el mantenimiento de sus documentos.
La pérdida de la información en procesos de la entidad, origina que las partes que intervienen pierdan tiempo y dinero originando así la desconfianza en la empresa o institución.
Una gestión documental eficiente impacta en la productividad de una empresa porque:
- Disminuye los tiempos de localización y recuperación de los documentos entre un 10% y un 20% del tiempo de cualquier empleado.
- Permite canalizar y agilizar los procesos de información y difusión en cualquier Organización.
Solución
Un servicio de gestión documental que le permite transformar su información física a expedientes electrónicos teniendo así el registro, control y administración de sus documentos integrados en una base de datos que los gestiona eficientemente y que pueden ser consultados a través de Internet, manteniendo los archivos disponibles y seguros para sus usuarios.
Este servicio combina funciones de:
- Digitalización de Documentos
- Captura de Información
- Desarrollo de Software en WEB
- Alojamiento de la Información en Hosting